Excel es uno de los programas con hojas de cálculo más populares.
Esta es una herramienta fundamental para muchos usuarios, desde el trabajo de contabilidad, hasta estudiantes que buscan de sus recursos para sus investigaciones.
Si no sabes casi nada de Excel, aquí te mostraremos algunas de las fórmulas más utilizadas del programa:
Matemáticas
Excel permite realizar operaciones de matemáticas simples como sumar, restar, multiplicar y dividir, estas funciones se utilizan de esta forma.
- Sumar: Puede sumar números separados e intervalos. =SUMA (A1:A10)
- Restar: Seleccionas el valor de dos celdas, y en medio usas el símbolo (-) de esta forma. B3 – B4
- Multiplicaciones: En esta ocasión, el símbolo a intercalar es el (*) de la siguiente forma. C4 * C6 * C7.
- Divisiones: El símbolo a intercalar en esta ocasión es (/). D5 / D6.
Finalmente, Excel respeta en las operaciones matemática las prioridades, como las multiplicaciones, divisiones, además del uso de paréntesis.
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Obtener Promedio
Una de las más utilizadas, se obtiene seleccionando las celdas o un rango de celdas, no sin antes, colocar en la formula: =PROMEDIO (celdas seleccionadas)
Saber el Máximo valor y el mínimo valor
Si deseas saber el máximo y mínimo valor de un conjunto, solo debes usar la formula
=MAX (Celdas seleccionadas) o =MIN (Celdas seleccionadas), respectivamente.
Saber cuántos datos hay
Para saber cuantos datos hay en un conjunto de celdas seleccionadas de Excel, solo debes colocar la formula =CONTARA (Rango de celdas seleccionadas).
Formula del SI
Esta fórmula te permitirá obtener resultados solo si cumplen una condición. Por ejemplo, si el objetivo es que alguien tenga más de 60 puntos (Condición), su resultado será ‘Pasa’, y si no lo obtiene, será ‘No Pasa’ (Valores). En resumen, la formula sería de esta forma: =SI(condición, valor si cumple la condición, valor si no se cumple). Por ejemplo: =SI(B3>60,”Pasa”,”No pasa”)
Formula CONTAR.SI
Esta formula toma un poco de las dos anteriores, contará un conjunto de valores en las celdas seleccionadas, solo si cumplen el requisito. Su fórmula es: =CONTAR.SI(Rango de celdas, criterio). Por ejemplo, si tenemos 10 números del 1 al 10, y solo deseamos que cuente los que sean menor a 6, la formula sería: =CONTAR.SI(A1:A10,”<6”).
Existen muchas más formulas en Excel, pero te compartimos las más usadas y útiles del programa.